Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Angebote, Kundenanfragen, Belegerfassung und Mitarbeiterplanung – mit individuellen Lösungen für kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe.
Bei geeigneten manuellen Prozessen sind bis zu 99 % Zeitersparnis möglich.
Das kennen Sie sicher
Verwaltung frisst Ihre Zeit – obwohl Sie eigentlich Fachmann sind
Viele Betriebe verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit Aufgaben, die sich automatisieren lassen – ohne Qualitätsverlust.
Stunden für Büroarbeit statt fürs Handwerk
Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Mails beantworten – das kostet wertvolle Zeit, die Sie eigentlich im Betrieb brauchen.
Unübersichtliche Belege und Dokumente
Lieferscheine, Kassenbons, Fotos von der Baustelle – alles landet irgendwo, und beim Steuertermin wird es stressig.
Kundenanfragen bleiben zu lange liegen
Wer nicht sofort antwortet, verliert den Auftrag. Aber zwischen zwei Baustellen fehlt schlicht die Zeit für schnelle Rückmeldungen.
Mitarbeiterplanung kostet Nerven
Schichtpläne, Urlaubsanträge, kurzfristige Ausfälle – die Koordination läuft oft noch per Zettel, Telefon oder WhatsApp-Gruppe.
Die gute Nachricht: All das lässt sich automatisieren – individuell, zuverlässig und ohne großen IT-Aufwand.
Leistungen
Was wir für Sie automatisieren
Individuelle Lösungen für die häufigsten Verwaltungsaufgaben im Betriebsalltag – zuverlässig, nachvollziehbar und auf Ihre Prozesse abgestimmt.
Automatisierte Angebotserstellung
Angebote werden auf Basis Ihrer Vorlage und Kundendaten automatisch erstellt, formatiert und versandfertig gemacht – in Minuten statt Stunden.
Automatisierte Textvorlagen
Serienmails, Rückmeldetexte und Standardschreiben werden automatisch befüllt und angepasst – professionell und konsistent.
Digitale Belegerfassung
Fotos von Kassenbons, Lieferscheinen oder Rechnungen werden automatisch erkannt, kategorisiert und in Ihrem System abgelegt.
Automatisierte Kundenantworten
Eingehende Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular werden sofort mit einer persönlichen, automatischen Antwort beantwortet.
Mitarbeiterplanung
Schichtpläne, Urlaubsverwaltung und Einsatzplanung werden digital abgebildet und automatisch kommuniziert – kein WhatsApp-Chaos mehr.
Leadgenerierung
Interessenten werden automatisch qualifiziert, erfasst und in Ihre Vertriebsprozesse eingespeist – damit kein potenzieller Auftrag verloren geht.
Ihre Vorteile
Was Sie konkret davon haben
Automatisierung ist keine Spielerei – sie verändert, wie Sie arbeiten. Hier sind die wichtigsten Vorteile auf einen Blick.
Bis zu 99 % Zeitersparnis
Manuelle Prozesse, die heute Stunden dauern, laufen nach der Automatisierung in Sekunden – vollständig im Hintergrund.
Weniger Fehler, mehr Konsistenz
Automatisierte Abläufe arbeiten immer gleich – ohne Tippfehler, vergessene Anhänge oder unterschiedliche Vorlagen.
Individuelle Lösungen, keine Standardsoftware
Jede Automatisierung wird auf Ihre konkreten Prozesse, Systeme und Anforderungen zugeschnitten.
Keine IT-Abteilung notwendig
Die Lösungen laufen stabil im Hintergrund. Sie müssen sich um nichts kümmern – wir übernehmen Einrichtung und Betrieb.
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Was früher Abende gefressen hat, erledigt sich jetzt automatisch – Sie konzentrieren sich auf das, was Sie wirklich weiterbringt.
Monatlich kündbar, kein Risiko
Kein langfristiger Vertrag, keine versteckten Kosten. Sie behalten die volle Kontrolle und Flexibilität.
Preise
Transparente Preise, kein Kleingedrucktes
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Monatlich kündbar – kein langfristiges Risiko.
Starter
Ideal für den Einstieg
Einmalige Einrichtung: 1.000 €
1 Automatisierung
- 1 Automatisierung nach Wahl
- Individuelle Einrichtung
- Technischer Support
- Monatlich kündbar
- 2 Monate gratis bei Jahresbuchung
Business
Am häufigsten gewählt
Einmalige Einrichtung: ab 2.000 €
Bis zu 7 Automatisierungen
- Bis zu 7 Automatisierungen
- Individuelle Einrichtung
- Priorisierter Support
- Monatlich kündbar
- 2 Monate gratis bei Jahresbuchung
Professional
Für anspruchsvolle Betriebe
Einmalige Einrichtung: ab 3.000 €
Bis zu 10 Automatisierungen
- Bis zu 10 Automatisierungen
- Individuelle Einrichtung
- Priorisierter Support
- Monatlich kündbar
- 2 Monate gratis bei Jahresbuchung
Sie sind sich nicht sicher, welches Paket passt? Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch.
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit ab
Unkompliziert, transparent und ohne unnötige IT-Vorkenntnisse.
Kostenloses Erstgespräch
Wir sprechen über Ihre aktuellen Abläufe, wo die meiste Zeit verloren geht und welche Automatisierungen für Sie sinnvoll sind. Kein Fachwissen nötig.
Analyse & Konzept
Ich analysiere Ihre Prozesse und erstelle ein konkretes Konzept – mit klaren Aussagen dazu, was automatisiert wird, wie es funktioniert und was es kostet.
Einrichtung & Test
Die Automatisierung wird individuell eingerichtet und ausgiebig getestet – bis alles zuverlässig funktioniert. Sie geben am Ende die Freigabe.
Übergabe & Betrieb
Sie werden kurz eingewiesen, danach läuft alles im Hintergrund. Bei Fragen oder Anpassungsbedarf bin ich für Sie da.
Über mich
Stefan Flach –
Ihr Automatisierungspartner
Ich bin Stefan Flach aus Ulm und helfe kleinen Unternehmen, Handwerksbetrieben und Selbstständigen dabei, ihre Büro- und Verwaltungsarbeit zu automatisieren.
Meine Lösungen basieren auf bewährten Werkzeugen wie n8n, OpenAI und Claude – keine komplizierte Eigenentwicklung, sondern solide Automatisierungen, die zuverlässig funktionieren.
Ich arbeite direkt mit Ihnen, verstehe Ihre Abläufe und richte Lösungen ein, die wirklich zu Ihrem Betrieb passen – nicht irgendetwas von der Stange.
FAQ
Häufige Fragen
Noch offene Fragen? Hier finden Sie die häufigsten Antworten.
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015567511203Anschrift
Stefan FlachFlach-Automatisierungen
c/o Business Center Ulm #5024
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